Capitolo 4: Uso delle tabelle

Le tabelle si usano principalmente per allineare testo o grafica	Centrato a destra	Centrato a sinistra
Allineato alto a destra		Centrato
Più o meno rende l'idea !	Anche questo è possibile

Una tabella ci permette di organizzare le informazioni in righe e colonne. Ogni voce in una tabella, chiamata cella, è indipendente da tutte le altre voci. In una tabella possiamo inserire un numero infinito di righe e colonne, e possiamo regolare la dimensione e la formattazione di ogni cella. Una cella può contenere tutto quello che contiene un documento Word (testo, elementi grafici, eccetera) ad eccezione di un'altra tabella.

Possiamo inserire una nuova tabella vuota in qualsiasi punto del nostro documento. Seguire questi passi:

1.      Spostiamo il punto di inserimento dove vogliamo inserire la tabella.

2.      Selezioniamo Tabella, Inserisci tabella... La finestra di dialogo Inserisci tabella verrà visualizzata.

3.      Se vogliamo utilizzare Autocomposizione Tabella per creare la nostra tabella, facciamo clic sul pulsante Autocomp...

4.      Facciamo clic sulle frecce di incremento/decremento del valore oppure immettete un numero nelle caselle di valore Numero di colonne e Numero di righe per impostare quante righe e quante colonne dovrà avere la tabella (se vogliamo possiamo impostare questi valori anche in seguito).

5.      Nella casella Larghezza colonne selezioniamo la larghezza, in centimetri, che desideriamo per ogni colonna. Selezioniamo il valore Auto per avere una divisione equa della larghezza della pagina per il numero di colonne impostato.

6.      Facciamo clic su pulsante OK. Verrà creata una tabella vuota con il punto di inserimento posizionato nella prima cella in alto a sinistra.

Per inserire velocemente una tabella, facciamo clic sul pulsante Inserisci tabella della barra degli strumenti, quindi trascinare il puntatore del mouse sulle celle fino al numero di righe e di colonne desiderato.  Quando il punto di inserimento è in una cella, possiamo immettere e modificare del testo come faremmo in una qualsiasi altra parte del documento. Il testo immesso in una cella non supera mai i limiti della larghezza della colonna e va a capo automaticamente nella riga successiva.

Possiamo eliminare singole celle, cancellare il loro contenuto o lasciare una cella vuota. Possiamo anche eliminare un'intera riga e colonna. Quando si decide di effettuare questa operazione, le colonne a destra o le righe sottostanti si spostano per riempire lo spazio lasciato della riga o colonna eliminata.

Per eliminare il contenuto di una cella eseguire quanto segue:

1.      Selezioniamo la cella.

2.      Premiamo CANC.

Per eliminare un'intera riga o colonna, facciamo come segue.

1.      Spostiamo il punto di inserimento in qualsiasi cella che si trova sulla riga o sulla colonna che vogliamo eliminare.

2.      Selezioniamo Tabella, Elimina celle... Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

3.      Nella finestra di dialogo selezioniamo Elimina intera riga o Elimina intera colonna.

4.      Facciamo clic su OK. La riga o la colonna verrà eliminata.

Per inserire una singola riga o colonna, seguiamo questi passi.

1.      Spostiamo il punto di inserimento nella cella alla sinistra della quale vogliamo inserire la nuova colonna o sopra la quale vogliamo inserire la nuova riga.

2.      Selezioniamo Tabella, Seleziona colonna oppure Tabella, Seleziona riga.

3.      Selezioniamo Tabella, Inserisci colonne per inserire una nuova colonna vuota a sinistra della colonna selezionata. Selezioniamo Tabella, Inserisci righe per inserire una nuova riga vuota sopra la riga selezionata.

Per inserire più di una riga o di una colonna, procediamo invece come segue.

1.      Selezioniamo il numero di celle pari al numero di righe o colonne che vogliamo inserire. Per esempio, per inserire tre righe nuove tra le righe 2 e 3, selezioniamo le celle nelle righe 3, 4 e 5 (in qualsiasi colonna).

2.      Selezioniamo Tabella, Seleziona riga (se stiamo inserendo una riga) oppure Tabella, Seleziona colonna (se stiamo inserendo una colonna).

3.       Selezioniamo Tabella, Inserisci righe oppure Tabella, Inserisci colonne.

Per inserire una nuova riga in fondo alla tabella, facciamo così.

1.   Spostiamo il punto di inserimento nell'ultima cella dell'ultima riga della tabella.

2.   Premiamo TAB (Tabulazione). Una nuova riga verrà aggiunta in fondo alla tabella.

Infine per inserire una nuova colonna al margine destro della tabella, facciamo come segue.

1.      Facciamo clic appena fuori dal bordo destro della tabella.

2.      Selezioniamo Tabella, Seleziona colonna.

3.      Selezioniamo Tabella, Inserisci colonne.

Per copiare o spostare un'intera colonna o un'intera riga da una parte a un'altra della tabella:

1.      Selezioniamo la colonna o la riga.

2.      Facciamo clic sul pulsante Copia della barra degli strumenti per copiare. Facciamo clic sul pulsante Taglia della barra degli strumenti per tagliare e spostare.

3.      Spostiamo il punto di inserimento nella nuova posizione della colonna o riga. La colonna o la riga verrà inserita a sinistra o sopra il punto di inserimento.

4.      Facciamo clic sul pulsante Incolla della barra degli strumenti.

Possiamo modificare la larghezza di una colonna velocemente utilizzando il mouse.

1.      Puntare sul bordo destro della colonna alla quale vogliamo mo­dificare la larghezza. Il puntatore del mouse si trasformerà in due linee verticali parallele con due frecce orizzontali una rivolta a destra e una rivolta a sinistra.

2.      Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, Trascinare il bordo della colonna fino alla larghezza desiderata. Possiamo anche utilizzare una finestra di dialogo per modificare la larghezza della colonna. Ecco quale.

·         Spostiamo il punto di inserimento su una qualsiasi cella all'interno della colonna che vogliamo modificare.

·         Selezioniamo Tabella, Altezza e larghezza celle... Verrà visualizzata la finestra di dialogo Altezza e larghezza celle. Se è necessario, facciamo clic sulla scheda Colonna per portarla in primo piano.

3.      Nella casella Larghezza colonna digitiamo il valore  preferito, oppure possiamo fare clic sulle frecce poste accanto alla casella per modificare le impostazioni. Per adattare automaticamente la larghezza della colonna alla voce di cella più larga, facciamo clic sul pulsante Adatta.

4.      Se vogliamo possiamo anche modificare lo spazio tra le colonne immettendo un nuovo valore nella casella Spazio tra colonne.

5.      Facciamo clic su Colonna successiva oppure su Colonna precedente per modificare le impostazioni delle altre colonne della tabella.

6.      Selezioniamo OK. La tabella si modificherà per riflettere le nuove impostazioni di colonna.

Se invece vogliamo formattare automaticamente la tabella dovremo usare il comando Formattazione automatica tabella.

1.      Posizioniamo il cursore in un punto qualsiasi della tabella.

2.      Selezioniamo Tabella, Formattazione automatica tabella... Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formattazione automatica tabella.

3.      Il riquadro di riepilogo Formati mostra tutti i formati di tabella disponibili.

4.      Mentre l'elenco score la sezione Anteprima visualizza l'aspetto del formato evidenziato.

5.      Nella parte inferiore della finestra di dialogo possiamo notare numerose opzioni di formattazione. Attivare o disattivare le caselle di controllo come preferito finché la sezione Anteprima ci mostrerà la tabella proprio come la volevamo.

6.      Selezioniamo OK. La formattazione selezionata verrà applicata alla tabella.

Con disegna tabella posso generare tabelle complesse, ecco come fare:

1.      Fare clic nel punto in cui si desidera creare la tabella.

2.      Se la barra degli strumenti Tabelle e bordi non è visualizzata, fare clic su Tabelle e bordi . La barra degli strumenti viene visualizzata ed il puntatore del mouse si trasforma in una penna.

Se la barra degli strumenti Tabelle e bordi  è visualizzata, fare clic su Disegna tabella   il puntatore del mouse si trasforma in una penna.

3.      Per definire i limiti esterni della tabella, disegnare (trascinare) in senso diagonale da un angolo all'altro della tabella. Disegnare quindi le linee delle righe e delle colonne.

Esempio di una tabella complessa. Per cancellare una linea, fare clic su Cancella  e trascinare il puntatore del mouse sulla linea da cancellare.

4.      Dopo aver creato la tabella, fare clic su una cella e digitare del testo oppure inserire un elemento grafico.

Essendo Word un Word Processor molto sofisticato può gestire in modo semplice ma rigoroso elementi grafici. Un elemento grafico è un'immagine che è immagazzinata in un file grafico su disco. Word  può utilizzare file grafici creati da numerose applicazioni. Inoltre Word prevede l’installazione di una piccola raccolta di immagini (ClipArt) che possiamo inserire nel nostro documento.

Per aggiungere un elemento grafico ad un documento Word, si devono seguire questi passi:

1.   Spostiamo il cursore nel punto in cui dobbiamo inserire un elemento grafico.

2.   Selezioniamo Inserisci, Immagine... ClipArt.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo con 4 schede (vedi figura).

Facciamo clic su Inserisci dopo aver scelto l’elemento grafico voluto. L'elemento grafico stesso verrà inserito nel nostro documento.

Quando un elemento grafico viene selezionato, questo risulta circondato da otto piccoli quadrati neri chiamati maniglie.

Possiamo ridimensionare un elemento grafico inserito nel nostro documento, ingrandendo e riducendo le sue dimensioni. Inoltre possiamo anche decidere di ritagliare un elemento grafico, nascondendo le parti che non vogliamo che appaiano nel nostro documento.

Per ridimensionare o ritagliare un elemento grafico, seguire questa procedura.

1.      Selezionare l'elemento grafico.

2.      Puntare il mouse su una delle maniglie. Il puntatore del mouse si trasformerà in una freccia a due punte.

3.      Per ridimensionare, premiamo il pulsante sinistro del mouse e trasciniamo la maniglia finché l'elemento grafico avrà raggiunto la dimensione desiderata. Possiamo sia ingrandire che ridurre l'elemento grafico.

4.      Per ritagliare, premere e tenere premuto MAIUSC, quindi premendo il pulsante sinistro del mouse, trasciniamo la maniglia verso il centro dell'elemento grafico.

5.      Rilasciare il pulsante del mouse.

Se invece desideriamo cancellare un elemento grafico, selezioniamolo e premiamo CANC, mentre per spostarlo o copiarlo, seguire questi passi.

1.        Selezioniamo l'elemento grafico.

2.        Selezioniamo Modifica, Copia per copiare l'elemento grafico. Selezioniamo Modifica, Taglia per spostare l'elemento grafico. Possiamo anche fare clic sui pulsanti Copia e Taglia della barra degli strumenti.

3.        Spostiamo il punto di inserimento nella nuova posizione.

4.        Facciamo clic sul pulsante Incolla della barra degli strumenti.

Possiamo anche scegliere l'aspetto che il documento dovrà possedere, selezionando Formato oggetto o Formato immagine. In questo modo possiamo stabilire come l'immagine (o l'oggetto) verrà integrato con il testo. Selezionando  la scheda Layout abbiamo la possibilità di selezionare:

·         In linea con il testo;

·         Incorniciato;

·         Ravvicinato;

·         Dietro al testo;

·         Davanti al testo.