Capitolo 3: Creare elenchi puntati e numerati

Gli elenchi numerati e puntati sono degli strumenti di formattazione utili per impostare un elenco di informazioni in un documento; in questi appunti ne avremo visti tanti di entrambi i tipi! Word  crea automaticamente questi elenchi. Utilizziamo gli elen­chi puntati per quelle parti che sono formate da informazioni correlate, ma che non hanno un particolare ordine; utilizziamo invece gli elenchi numerati per quelle parti che hanno un ordine specifico. Quando creiamo un elenco, ogni paragrafo viene considerato una parte a sè stante e riceverà il proprio numero o punto.

Per creare un elenco numerato o puntato in un testo esistente, seguire questa procedura:

      1. Selezioniamo i paragrafi che vogliamo trasformare in un elenco.

      2. Selezioniamo Formato, Elenchi puntati e numerati... per visualizzare la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati.

  3.In base all'elenco che vogliamo creare, facciamo clic sulla scheda Punti elenco oppure su quella Numeri o lettere. Le opzioni di stile dell'elenco numerato sono illustrate nelle figure, qui di seguito.

  4.Facciamo clic sullo stile che desideriamo.

  5.Selezioniamo OK.

Per creare un elenco numerato o puntato mentre digitiamo, seguiamo questo metodo:

 1.  Spostiamo il punto di inserimento dove vogliamo creare l'elenco. Se è necessario, premiamo  INVIO per iniziare un nuovo paragrafo 

2.   2.       Selezioniamo Formato, Elenchi puntati e            numerati... per visualizzare la finestra di            dialogo Elenchi puntati e numerati.

      3.      In base all'elenco che vogliamo creare,            facciamo clic sulla scheda Punti elenco            oppure su quella Numeri o lettere.

      4.       Facciamo clic sullo stile  desiderato.

      5.      Selezioniamo OK.

      6.      Digitiamo il nostro testo premendo INVIO solo            alla fine di ogni paragrafo. Ogni paragrafo            verrà automaticamente numerato o puntato.

      7.       Alla fine dell'ultimo paragrafo dell'elenco            premiamo INVIO. Word inserirà un ulteriore            elemento vuoto dell'elenco che verrà  rimosso nel passo successivo.

8.  Selezioniamo Formato, Elenchi puntati e numerati... per visualizzare la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati, quindi facciamo clic su Rimuovi.

 Se vogliamo rimuovere i numeri o i punti da un elenco eseguiamo le seguenti operazioni:

1.      Selezioniamo i paragrafi ai quali vogliamo rimuovere i numeri o i punti. Possiamo decidere di effettuare questa operazione sia su tutto l'elenco, sia solo su una parte di esso.

2.      Selezioniamo Formato, Elenchi puntati e numerati... per visualizzare la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati. Facciamo cric Rimuovi.

Per aggiungere invece nuovi paragrafi ai nostri elenchi numerati o puntati seguire questa procedura.

1.      Posizioniamo il punto di inserimento nell'elenco dove vogliamo aggiungere il nuovo paragrafo e premiamo INVIO per iniziare il nuovo paragrafo. Word automaticamente inserirà un nuovo punto o numero e, se è necessario, rinumererà gli altri paragrafi dell’elenco.

2.      Digitiamo il nuovo testo.

3.      Ripetete questa procedura per ogni nuovo paragrafo numerato o puntato che dobbiamo aggiungere.

TESTO SU PIÙ COLONNE

Perché si devono utilizzare le colonne?

Di solito le colonne vengono utilizzate nella stesura di notiziari, brochure e documenti simili. Le colonne aumentano la leggibilità di un testo grazie alle loro righe corte, e forniscono anche una maggiore flessibilità nella formattazione di un documento contenente degli elementi grafici, delle tabelle, eccetera. Word ci semplifica l'utilizzo delle colonne nel nostro documento. Nella figura  è mostrato un documento disposto su tre colonne. Se siamo dei buoni osservatori, noteremo che questa caratteristica di Word crea lo stile giornalistico, nel quale il testo scorre dall'inizio di una colonna fino alla sua fine e poi continua all'inizio della colonna successiva per tutta la pagina.

Word  dispone dei seguenti quattro layout di colonne predefiniti.

·         Due colonne di larghezza uguale.

·         Tre colonne di larghezza uguale.

·         Due colonne di larghezza diversa con la colonna sinistra più larga.

·         Due colonne di larghezza diversa con la colonna destra più larga.

Possiamo applicare uno qualsiasi di questi formati a tutto o solo a una parte del documento, al testo selezionato oppure dal punto di inserimento in poi. Procedere come segue.

1.        Se vogliamo che solo una parte del documento sia disposto su delle colonne, selezioniamo questa parte o spostiamo il punto di inserimento dove vogliamo che le colonne abbiano inizio.

2.        Selezioniamo Formato, Colonne... per visualizzare la finestra di dialogo Colonne.

3.        Nella sezione Predefinite facciamo clic sul formato che preferiamo.

4.        Apriamo l'elenco a discesa Applica a e specificate dove deve essere applicata questa funzione.

5.        Selezioniamo la casella di controllo Linea separatrice per visualizzare una linea verticale tra le colonne.

6.        Facciamo clic su OK.

Per visualizzare le colonne sullo schermo mentre stiamo lavorando, dovremo passare alla visualizzazione Layout di pagina perché nella visualizzazione normale Word mostra solo una singola colonna per volta.

Per poter modificare  le colonne esistenti procediamo come descritto:

      1.      Selezioniamo il testo disposto sulle colonne che vogliamo modificare.

2.      Selezioniamo Formato, Colonne... per visualizzare la finestra di dialogo Colonne. Le opzioni     della finestra di dialogo rifletteranno le impostazioni correnti delle colonne selezioniamo.

3.      Apportiamo le modifiche alle impostazioni delle colonne come desiderato.

4.      Selezioniamo OK.

Per convertire un testo in colonne nuovamente in un testo disposto su una colonna singola, seguiamo questi passi.

1.      Selezioniamo il testo che vogliamo modificare da più colonne a una singola colonna.

2.      Selezioniamo Formato, Colonne... per visualizzare la finestra di dialogo Colonne.

3.      Nella sezione Predefinite selezioniamo lo stile Una