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LA
BARRA DEGLI STRUMENTI
La
barra degli strumenti di Outlook Express fornisce l'accesso ad alcune
delle principali funzionalità del programma. L’invio
e la ricezione dei
messaggi possono iniziare direttamente dalla barra ed è possibile
eseguire attività, quali stampare, rimuovere i messaggi e cercare gli
elementi nelle cartelle. Spostandosi da una cartella all'altra, i pulsanti
sulla barra cambiano. Per esempio, quando si avvia Outlook Express solo
quattro pulsanti si trovano
sulla barra, a differenza della visualizzazione della casella Posta in
arrivo. Talvolta, alcuni pulsanti sono inattivi a indicare che, in quel
preciso momento, la funzione non è disponibile.
- Crea
messaggio: Visualizza
la finestra del nuovo messaggio. Facendo clic sulla freccia a destra
del pulsante, si può aprire un modello con esempi, per un compleanno
o un invito, in cui è possibile digitare un messaggio.
- Rispondi:
Facendo clic su questo pulsante, si risponde a un messaggio della
Posta in arrivo. Si apre la finestra del nuovo messaggio con
l'indirizzo del mittente.
- Rispondi
a tutti:
Selezionandolo è possibile inviare una risposta al mittente ed agli
altri destinatari di un messaggio della Posta in arrivo. Si apre la
finestra del nuovo messaggio con l'indirizzo del mittente e degli
altri destinatari, incluso il proprio indirizzo, già inseriti.
- Inoltra:
Copia
il messaggio ricevuto in una nuova finestra, ma lascia il campo
dell'indirizzo vuoto per inoltrare il contenuto ad un altro
destinatario digitando un nuovo indirizzo.
- Stampa:
Consente
di stampare una copia del messaggio selezionato.
- Elimina:
Rimuove
il messaggio che è stato selezionato nell'elenco dei messaggi.
- Invia/Ricevi:Invia
i messaggi della Posta in uscita e verifica la nuova posta.
- Rubrica:
Apre
la Rubrica appartenente all'utente corrente e mostra i nomi e gli
indirizzi che possono essere selezionati.
- Trova:
Apre
una finestra di dialogo per la ricerca di messaggi in base a criteri
quali il mittente e il destinatario.
- Altre
opzioni di ricerca:
La freccia a destra del pulsante Trova visualizza un menù contenente
altre opzioni di ricerca inclusa la ricerca di una particolare
sequenza di termini.
PERSONALIZZAZIONE DELLA FINESTRA DI
OUTLOOK EXPRESS
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Dopo
avere acquisito familiarità con Outlook Express e con le
caratteristiche più utili, si potrebbe personalizzare la finestra
principale perché visualizzi solo i pannelli e le barre degli
strumenti che vengono utilizzati più di frequente.
Il MENU’ VISUALIZZA
La
personalizzazione della finestra principale può essere eseguita
attraverso il menù Visualizza in base alle seguenti istruzioni.
- Fare
clic su Visualizza.
- Scegliere
Layout. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà -
Layout finestra.
PROPRIETA’
LAYOUT FINESTRA
Selezionare
le caselle di controllo, per inserire segni di spunta accanto agli
elementi che si desidera visualizzare nella finestra principale.
Deselezionare
le caselle di controllo degli elementi che non devono essere
visualizzati e scegliere OK per salvare le nuove impostazioni.
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LE OPZIONI DI OUTLOOK EXPRESS
Dal
menù strumenti selezionate opzioni. Quindi la cartella Generale
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La
prima casella fornisce la possibilità, all'avvio di
Outlook, di andare direttamente nella cartella posta in arrivo (lì
è dove si andrà a posizionare la vostra posta)
La
seconda casella da la possibilità di essere avvisati
quando viene creato un nuovo newsgroup. Cos'è un newsgroup? Ve lo
spigheremo successivamente comunque il nostro consiglio è:
disabilitata.
Posta
in arrivo:
conterrà tutte le e-mail ricevute
Posta in uscita: conterrà tutte le e-mail accodate in
attesa di essere inviate
Posta inviata: conterrà tutte le e-mail da voi inviate
Posta eliminata: conterrà tutte le e-mail eliminate (il
vostro cestino virtuale)
Bozze: è dove potete salvare i messaggi che dovete
rivedere.
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La
terza opzione fornisce la possibilità di accedere direttamente
alle cartelle con i messaggi non letti. Consiglio: disabilitata.
Nota: con Outlook
potete creare più cartelle dicendo poi al programma che i messaggi con
determinate caratteristiche non devono essere recapitati in 'posta in
arrivo' ma in quella creata da voi.
Così, ad es., potete creare una cartella e chiamarla 'amici' e impostare
le regole del programma per cui tutti i messaggi inviati da Tizio,
Caio& vengano recapitati nella cartella 'Amici'. Per aggiungere una
regola o filtro al messaggio desiderato, selezionarlo e, dal menù 'messaggi',
selezionare 'crea regole dal messaggio'; selezionare le opzioni desiderate
e dare conferma.
Disabilitate
anche la quarta opzione utile ad avviare MSM messanger all'avvio di
Outlook ma inutile per la gestione delle e-mail. La seconda parte della
schermata 'generale' si occupa dell'invio e della ricezione dei messaggi;
scegliete voi se volete essere avvisati con un suono all'arrivo di nuova
posta, se volete che all'avvio di Outlook si attivi automaticamente la
connessione per la ricezione e l'invio e se volete che la vostra casella
di posta venga controllata periodicamente. Il nostro consiglio è
abilitato, disabilitato, disabilitato.
Dal
menù strumenti selezionate opzioni. Quindi la cartella Lettura
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In
Outlook, i messaggi vengono evidenziati in grassetto quando ancora
non sono stati letti.
Voi
potete impostare dopo quanti secondi di lettura i messaggi vengano
considerati letti dal programma. Così, ad esempio, se impostate
il tempo a dieci secondi, e il messaggio viene aperto solo per
cinque, il programma considererà sempre quel messaggio come non
letto. Di conseguenza il nostro consiglio è di abilitare la
casella e impostare il tempo a 'zero'.
Con
la seconda opzione, potete scegliere se espandere o meno i
messaggi raggruppati; soprattutto nei newsgroup, infatti, i
messaggi vengono raggruppati per oggetto in quanto risulta comodo
leggere le risposte ad un messaggio di seguito anche se inviate
dopo molti giorni. Di conseguenza il nostro consiglio è:
abilitata.
La
terza opzione serve a far si che oggetto e corpo
dell'e-mail vengano scaricate contemporaneamente: abilitatela ma
ricordatevi di dotarvi di un buon antivirus perché i messaggi che
si aprono automaticamente posso contenere virus dannosi per il
sistema.
Abilitate
anche l'ultima casella e lasciate disabilitate le altre.
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Dal
menù strumenti selezionate opzioni. Quindi la cartella Invio
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L'ultimo
gruppo di opzioni che dovete impostare è quello per l'invio dei
messaggi:
Abilitate
la prima casella perché è consigliabile fare sempre una
copia di ogni lettera, e-mail comprese;
Disabilitate la seconda perché dovete decidere voi quando
inviare i messaggi e non obbligatoriamente dopo averli scritti;
Aggiungete automaticamente i destinatari delle vostre e-mail nella
rubrica, non si sa mai
. Abilitate
il completamento automatico degli indirizzi per risparmiare tempo
nella digitazione (vi basterà digitare le prime lettere del
destinatario e il nome apparirà per intero);
Includete il messaggio originale nelle risposte per far capire al
destinatario di cosa state parlando;
Rispondete al messaggio nel formato originale in modo da essere
sicuri che il destinatario non avrà problemi nella lettura.
Scegliete
il vostro formato per l'invio e non vi resta che provare!!
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