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E-Mail con Outlook Express

UTILIZZO DELLE FIRME

Un file della firma è costituito da una riga, o due di testo che può essere inserita al termine di un messaggio come "firma". Se si desidera terminare un messaggio in modo particolare, per esempio, inserendo nome, posizione, azienda o i dettagli per i contatti, il file della firma digitale evita di dover digitare gli stessi dettagli ogni volta che si compone e si termina un messaggio. Per utilizzare questi file, digitare le informazioni che si desidera visualizzare all’interno del messaggio nella scheda Firma della finestra di dialogo Opzioni  e configurare Outlook Express perché inserisca la firma (alla destra di Allega – Priorità - ….se non è visibile, ciccare su “>>”. E’ anche possibile inserire il testo contenuto in un file completamente separato. Seguendo uno dei metodi riportati per la creazione dei file della firma, la firma verrà aggiunta a tutti i messaggi in uscita.

CREARE UNA FIRMA

Per creare una firma:

• Aprire Outlook e dal menù Strumenti, scegliere Opzioni (verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni).
• Scegliere la scheda Firma per portarla in primo piano e fare clic su Nuova per creare una nuova firma.
• Una nuova firma viene visualizzata nella casella Firma.
• Fare clic nella casella Modifica firma e digitare i dettagli che si desidera includere, per esempio il proprio nome, indirizzo terrestre o E-Mail, il telefono, ecc).
• Selezionare con un segno di spunta la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita (in alto a sinistra).
• Fare clic su OK per terminare l'operazione.

INSERIRE UN FILE COME FIRMA

In alternativa, si può usare un file di testo contenente una firma od altri dettagli. Per inserire questa firma:

• Nella scheda Firma della finestra di dialogo Opzioni, fare clic sul pulsante di opzione accanto a File e fare clic su Sfoglia.
• Nella finestra di dialogo Apri, trovare il file che si desidera utilizzare come firma. Evidenziarlo e fare clic su Apri. La finestra di dialogo Apri si chiude.

• Il nome di un file della firma è visualizzato nella casella File.
• Selezionare con un segno di spunta la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita (in alto a sinistra).
• Fare clic su OK per terminare l'operazione.

DISATTIVARE UN FILE DELLA FIRMA

Si può disattivare un file della firma modificando le opzioni impostate.

• Dal menù Strumenti Scegliere Opzioni .
• Scegliere la scheda Firma per portarla in primo piano.
• Deselezionare la casella di controllo Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita, quindi fare clic su OK per terminare l'operazione.