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LA GESTIONE DEI MESSAGGI
La posta elettronica include compiti
ben più complessi della ricezione, della lettura, della composizione e
dell'invio dei messaggi. Se si utilizza spesso la posta elettronica, le
caselle Posta in arrivo e Posta in uscita conterranno presto molti
messaggi. Molti utenti ritengono utile creare nuove cartelle in cui
spostare i messaggi. I messaggi indesiderati devono essere rimossi
regolarmente per liberare spazio sul disco rigido. Questa sezione spiega
come eseguire i compiti basilari che consentono di gestire i messaggi di
posta elettronica in modo effìcace.
1) ELIMINARE I MESSAGGI
- Per eliminare un messaggio dall'elenco, fare clic
sul file del messaggio e premere il tasto Canc o fare clic su
Elimina sulla barra degli strumenti. Il messaggio viene eliminato
dall'elenco e trasferito nella cartella Posta eliminata.
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2) CREARE UNA NUOVA CARTELLA
- Posizionare il mouse su una cartella dell'elenco
e fare clic con il pulsante destro del mouse. Scegliere Nuova
cartella dal menù di scelta rapida. Si apre la finestra di
dialogo Creazione nuova cartella.
- Digitare il nome della cartella nel campo Nome
cartella.
- Nell'elenco fare clic sulla cartella in cui si
desidera creare la nuova cartella. La cartella viene
evidenziata.
- Fare clic su OK per creare la cartella. La nuova
cartella viene visualizzata.
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3) SPOSTARE I MESSAGGI
- Per spostare i messaggi da una cartella
all'altra, assicurarsi che l'elenco delle cartelle e la
finestra dei messaggi siano visibili.
- Posizionare il puntatore del mouse e tenere
premuto il pulsante sul messaggio da spostare.
- Trascinare il puntatore sulla cartella in cui
spostare il messaggio. Rilasciare il pulsante del mouse per
posizionare il messaggio nella nuova cartella.
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4) ELIMINARE LE CARTELLE
Per eliminare una cartella
dall'elenco:
- Fare clic sulla cartella che si desidera eliminare
per evidenziarla.
- Premere Canc o fare clic su Elimina sulla
barra degli strumenti per eliminare la cartella.
- Confermare facendo clic su Sì. La cartella verrà
eliminata.
5) SALVARE CON NOME
Per salvare un messaggio come file
per accedervi da programmi diversi da Outlook Express, aprire il
messaggio e fare clic sul
menù File.
- Scegliere Salva con nome dal menù visualizzato e
trovare la cartella in cui salvare il file.
- Digitare il nome del file nel campo Nome file e
fare clic su Salva per completare la procedura.
VISUALIZZAZIONE DEI MESSAGGI
E’ possibile preselezionare il
modo in cui visualizzare i messaggi.
- Scegliere Visualizzazione corrente da Visualizza.
Il sottomenu riporta alcune visualizzazioni, tra le quali le
principali hanno il seguente effetto:
- Mostra tutti i messaggi: Vengono visualizzati
tutti i messaggi di una cartella.
- Nascondi i messaggi già letti: Vengono nascosti i
messaggi letti.
- Nascondi i messaggi letti o ignorati: i messaggi
letti e ignorati da Outlook Express vengono nascosti.
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